Imprimantes multifonctions : critères et conseils pour bien acheter

Faire le bon choix d’imprimante multifonction en 2024 : un appareil, de multiples usages

Dans un quotidien professionnel ou personnel de plus en plus digitalisé, l’imprimante multifonction s’impose comme un allié incontournable : impression, numérisation, copie et parfois fax tiennent dans un seul boîtier compact. Mais face au vaste choix proposé par les constructeurs, de l’entrée de gamme domestique aux modèles pros, il n’est pas évident de s’y retrouver. Jet d’encre ou laser ? Recto-verso automatique ? Connectivité Wi-Fi ou Ethernet ? Vitesse, qualité, coût à la page… Découvrez nos conseils d’achat concrets et les critères à examiner avant de passer à la caisse.

Pourquoi opter pour une imprimante multifonction ?

Si l’impression pure n’est plus quotidienne pour tous, les besoins d’un scanner fiable ou d’une copie rapide restent fréquents, surtout depuis l’essor du télétravail. L’imprimante multifonction regroupe plusieurs appareils et permet de gagner en place, en câbles et en simplicité d’usage. Elle évite d’alterner entre divers outils pour piloter ses démarches administratives, numériser des documents, archiver au format PDF, ou simplement partager des photos et supports papier avec ses proches.

Les usages typiques :

Numérisation de factures, documents officiels, photos de famille
Impression de dossiers professionnels, CV, devoirs d’élèves
Copie à la volée de documents à signer ou à envoyer par courrier
Partage sur plusieurs postes via Wi-Fi ou cloud

Jet d’encre ou laser : quelle technologie privilégier ?

Premier choix fondamental : la technologie d’impression. Chaque type a ses avantages et ses limites selon le volume, le budget, la fréquence d’utilisation et la qualité recherchée.

Le jet d’encre : flexible et accessible

Points forts : Excellente qualité photo et couleurs, prix d’achat modéré, compacité. Idéal pour les usages mixtes (textes et photos) et les familles.
Points faibles : Coût à la page souvent plus élevé, cartouches qui sèchent si non utilisées régulièrement, vitesse parfois réduite sur gros volumes.

L’imprimante laser : rapidité et économie sur le texte

Points forts : Impression ultra rapide, coût à la page très bas pour les documents texte, fiabilité, toner qui ne sèche pas. Recommandé pour l’impression de nombreux documents pro, bilans, rapports, etc.
Points faibles : Prix d’achat plus élevé, moins adaptée à la photo couleur, format parfois plus imposant.

Un critère clé : le coût à la page

Ne vous laissez pas piéger par le prix d’achat seul. Les fabricants vendent souvent des imprimantes très abordables, mais dont les consommables reviennent cher : calculez le prix d’une recharge de cartouche/toner rapporté au nombre de pages réelles annoncées (souvent 5 % de couverture pour le texte ; plus pour la couleur ou la photo). Les modèles à réservoir d’encre rechargeable (HP Smart Tank, Epson EcoTank, Canon MegaTank) séduisent de plus en plus pour leur coût d’usage ultra-compétitif dans la durée.

Fonctionnalités à surveiller : du pratique au presque indispensable

Recto-verso automatique (duplex) : Gain précieux de temps (et de papier) pour tous les documents volumineux, rapports, présentations ou dossiers administratifs.

Chargeur automatique de documents (ADF) : Pour numériser/copier plusieurs feuilles d’un coup, sans manipuler chaque page. Idéal pour les usages bureau ou famille nombreuse.

Connectivité Wi-Fi/Ethernet/Bluetooth : Accès sans fil depuis smartphones, tablettes, plusieurs PC. Préférez une compatibilité AirPrint (Apple), Google Cloud Print ou standard Mopria pour la bureautique Android.

Scanner à plat : Qualité et résolution (600, 1200 voire 2400 dpi) à vérifier selon l’usage (documents simples ou numérisation photo haute fidélité).

Ecran tactile & commandes directes : Pratique pour lancer rapidement une copie, ajuster la numérisation, ou envoyer un document vers le cloud/USB sans passer par le PC.

Niveau sonore : Certains modèles sont optimisés pour fonctionner discrètement, un atout en open-space ou à la maison.

Vitesse et qualité d’impression : attention aux chiffres « théoriques »

Les constructeurs affichent souvent la vitesse maximale (« jusqu’à 35 pages par minute ») mais il s’agit d’un pic sur des pages texte simples. Pour une utilisation réelle (documents mixtes, recto-verso, photos), comptez sur des vitesses divisées par deux : 8 à 12 ppm pour le jet d’encre familial, jusqu’à 25-30 ppm pour un laser monochrome. La résolution annoncée (dpi) doit être croisée avec le rendu réel : n’hésitez pas à consulter des tests en ligne ou d’anciens avis utilisateurs pour éviter les mauvaises surprises (bandes, couleurs ternes…).

Gestion du papier et formats acceptés

Capacité du bac : Un bac 100-150 feuilles suffit pour un usage domestique. Au-delà (250+), la maintenance est réduite pour les besoins pros ou partagés.
Soutiens des enveloppes/cartes : Certains modèles acceptent papier épais, enveloppes, cartes de vœux, étiquettes.
Impression photo : Pour des clichés de haute qualité, orientez-vous vers une imprimante à 5 cartouches (Canon, Epson) et bac photo dédié. Les lasers sont moins performants sur ce point.

Connectivité avancée : cloud, application mobile, impression à distance

Les imprimantes « modernes » proposent presque toutes un pilote mobile ou une application dédiée, permettant d’imprimer directement depuis un smartphone, une tablette ou même à distance grâce au cloud. Pratique pour recevoir un document par mail et le sortir de chez soi, ou lancer une numérisation vers Google Drive, Dropbox ou OneDrive en un clic. Vérifiez le détail des fonctions : scanner en PDF multipage, OCR (reconnaissance de texte intégrée), archivage direct vers le cloud.

La compatibilité AirPrint (Apple) ou Mopria (Android) assure une intégration transparente avec la plupart des appareils mobiles sans installer de driver supplémentaire.

Cas réels et retours d'utilisateurs

Julie (professeure des écoles) : « J'ai choisi une HP OfficeJet à réservoir d’encre. J’imprime tous mes supports de cours à la maison, en couleur. Le scanner me sert pour envoyer des devoirs ou archiver des copies. Le Wi-Fi est indispensable avec les tablettes de mes enfants. »

Sébastien (indépendant) : « Je suis passé à une Brother laser multifonction car je traite beaucoup de factures et de devis. J’ai gagné en rapidité, et plus de souci de cartouche sèche. Le recto-verso automatique est un vrai plus pour assembler des dossiers balayés. »

Anna (étudiante) : « Le scanner me sert plus que l’impression finalement : j’envoie tout en PDF à mes profs. L’application smartphone me permet de numériser mes notes puis de les imprimer ou de les stocker sur le cloud sans sortir mon ordinateur. »

Bilan des critères de choix majeurs

Besoin réel : Priorisez-vous la photo, le texte, la rapidité ou le volume ? Adaptez la technologie et le format.

Volume d’impression annuel : Petit usager ? Optez pour un jet d’encre avec cartouches XL ou réservoirs. Utilisateur intensif ? Le laser devient vite plus abordable.

Coût à la page : Ne négligez pas le prix des consommables dans votre arbitrage budgétaire.

Ergonomie et connectivité : Privilégiez une interface simple, écran lisible, et une application mobile fluide si vous imprimez/scannez depuis plusieurs appareils.

Fonctionnalités additionnelles : Recto-verso, chargeur automatique, prise en charge du cloud peuvent changer la vie au quotidien.

Quelques pièges à éviter

Les modèles « low cost » avec des cartouches propriétaires onéreuses : Souvent vendus à très bas prix mais dont le coût à la page explose au fil des recharges.

L’absence de support logiciel ou de pilotes à jour : Vérifiez la compatibilité avec vos systèmes d’exploitation (Windows, macOS, Linux).

Les options logicielles « bridées » : Certaines fonctions avancées (impression à distance, numérisation vers mail/cloud) peuvent nécessiter un abonnement ou une activation en ligne.

Conseils pratiques pour l’utilisation durable et économique

Entretenez régulièrement l’imprimante : Mettez-la sous tension au moins une fois par semaine, surtout les jets d’encre, pour éviter le séchage des buses.
Utilisez le mode brouillon/économie : Suffisant pour la plupart des impressions de suivi, ce mode réduit la consommation d’encre ou de toner.
Recyclez vos cartouches ou toners : De nombreux points de vente (et fabricants eux-mêmes) proposent des solutions de recyclage gratuites.
Réservez le papier photo ou spécial aux usages dédiés : Pour prolonger la durée de vie du matériel et éviter les bourrages répétés.

Récapitulatif : une imprimante multifonction adaptée à chaque profil

Que vous soyez étudiant, télétravailleur, entrepreneur ou parent, le choix d’une imprimante multifonction doit se faire en fonction de vos usages réels : impression régulière ou ponctuelle, numérisation intensive, gestion partagée du matériel, priorité texte ou photo. Privilégiez l’ergonomie, la connectivité, et le coût d’usage sur la seule fiche technique. Comparez, lisez les avis, réfléchissez à l’investissement sur 3 à 5 ans plutôt qu’au prix d’achat seul.

L’imprimante multifonction n’est plus un luxe mais un véritable outil d’organisation numérique à part entière : bien choisie, elle fluidifie toutes vos démarches du quotidien… sans vous ruiner au fil des recharges. À vous de faire le bon match !